Je account inrichten

Daarna helpen twee korte rondleidingen je om je eerste klus te maken en je facturen professioneel in te richten.

Stap 1: Je bedrijf opzoeken

Op het welkomstscherm vragen we naar de naam van je bedrijf.

1. Begin in het zoekveld de naam of het KvK-nummer van je bedrijf te typen.
2. Kies je bedrijf uit de lijst die verschijnt.
3. Klik op Volgende.

Stap 2: Bedrijfsgegevens controleren

We hebben de gegevens van je bedrijf opgehaald: naam, adres, postcode en plaats. Loop ze even na en pas ze aan als er iets niet klopt.

1. Controleer de bedrijfsnaam — dit is de naam die straks op je offertes en facturen staat.
2. Controleer het adres: postcode, huisnummer, eventuele toevoeging, straat en plaats.
3. Klopt er iets niet? Pas het aan in het invulveld.
4. Klik op Starten met Mijn Kantoor op Zak.

Tijd voor de eerste klus

Direct na het inrichten start een rondleiding genaamd Tijd voor de eerste klus. We zetten je eigen bedrijf alvast klaar als oefen-relatie en lopen samen langs het maken van een offerte, werkbon en factuur.

De rondleiding bestaat uit deze stappen:

1. Registratie — je bedrijfsgegevens zijn al opgehaald via de KvK. Deze stap staat dus meteen op afgerond.
2. Relatiedossier — vul de gegevens van je oefen-klant aan. Voeg een achternaam en telefoonnummer toe en klik op Naar de volgende klus.
3. Offerte — pas de regels aan en klik op Verstuur offerte naar mezelf. Je ontvangt de offerte op je eigen e-mailadres zodat je ziet hoe je klant 'm zal zien.
4. Werkbon — controleer de werkzaamheden en klik op Werkzaamheden afronden. Mijn Kantoor op Zak maakt automatisch een factuur aan op basis van de werkbon.
5. Factuur — controleer de factuurregels en klik op Verstuur factuur. Je krijgt direct een bevestiging: Je eerste klus is afgerond!

Een stap later doen

Wil je een stap nog niet uitvoeren? Klik dan op Sla deze stap over. Je krijgt dan bovenaan de pagina een melding dat je de stap hebt overgeslagen, met daarbij een link om de onboarding te hervatten. Rechtsboven blijft ook de knop Rond je eerste klussen af zichtbaar zolang er nog stappen openstaan.

Maak je facturen compleet en professioneel

Na je eerste klus volgt een tweede rondleiding waarin je je account verder professionaliseert. Deze bestaat uit drie inhoudelijke stappen:

Huisstijl

Geef je documenten een professionele uitstraling:

• Logo — sleep een bestand naar het uploadveld of klik op selecteer er één.
• Huisstijlkleur — kies de kleur die op je offertes en facturen wordt gebruikt.
• BTW-nummer — wettelijk verplicht op facturen.
• Rekeningnummer (IBAN) — wettelijk verplicht op facturen.

Klik op Opslaan om door te gaan, of Later instellen om de stap over te slaan.

Betalingen

Hoe sneller je klant betaalt, hoe minder gedoe jij hebt met herinneren en bellen. Door Mollie te koppelen, krijgt elke factuur die je verstuurt een betaalknop. Je klant klikt, betaalt met iDEAL, creditcard, Bancontact of Apple Pay, en jij ziet meteen in je administratie dat de factuur is voldaan. Geen wachten op een overschrijving, geen typefouten in betalingskenmerken, geen achtervolg-mailtjes.

Mollie is een Nederlandse betaalprovider en de standaard voor zelfstandigen en mkb in Nederland. Je betaalt alleen per geslaagde transactie — geen vaste kosten, geen abonnement.

Kies een van de twee opties:

• Ik heb nog geen Mollie account — we maken er één voor je aan en koppelen die meteen. Je hoeft alleen wat bedrijfsgegevens te bevestigen bij Mollie.
• Ik heb een Mollie account — je koppelt je bestaande account met een paar klikken.

Klik op Ga verder om Mollie nu te koppelen, of op Later om over te slaan.

Beveiliging

In je account staan klantgegevens, prijsafspraken, facturen en KvK-gegevens — informatie die jij liever niet op straat hebt. 2-staps verificatie zorgt dat iemand die je e-mailadres weet, niet zomaar in je account komt. Naast de inloglink heb je dan ook een tijdelijke code uit een app op je telefoon nodig.

Je krijgt een QR-code die je scant met een gratis authenticator-app:

1. Download een app zoals Google Authenticator of Authy in de App Store of Play Store.
2. Open de app en scan de QR-code op je scherm (of kopieer de geheime sleutel als scannen niet lukt).
3. De app toont een 6-cijferige code die elke 30 seconden vernieuwt.
4. Klik op Volgende en vul de code uit de app in.

Klik op Overslaan om deze stap later te doen. Je krijgt dan een waarschuwing dat je account zonder 2-staps verificatie minder goed beveiligd is. Klik op Toch overslaan om door te gaan.

Klaar

Daarna ben je helemaal startklaar en kom je op het dashboard van Mijn Kantoor op Zak.

Onboarding hervatten

Sla je stappen over? Dan blijft de knop Rond je eerste klussen af rechtsboven in beeld. Klik erop voor een overzicht van alle openstaande onderdelen:

• Account aangemaakt
• Eerste klantdossier
• Eerste offerte verstuurd
• Eerste werkbon aangemaakt
• Eerste factuur verstuurd
• Logo en huisstijl
• Online betalingen
• Tweefactorauthenticatie

Klik op een onderdeel om die stap alsnog uit te voeren.

Wat als ik nog geen KvK-nummer heb?

Heb je nog geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel? Dan kun je je bedrijfsnaam handmatig invullen via de optie Add naam in de zoeklijst en later je KvK-gegevens aanvullen vanuit je instellingen.