Medewerkerportaal

Het medewerkerportaal is een vereenvoudigde versie van Mijn Kantoor op Zak voor medewerkers die op locatie werken. Geen overbodige menu's of administratie — alleen wat een monteur op pad nodig heeft: zijn werkbonnen, de bijbehorende checklists en een knop om af te ronden.

Het portaal openen

Het portaal is bereikbaar via dezelfde inloggegevens als de hoofdapplicatie:

• URL: app.mijnkantooropzak.nl/medewerker/werkbonnen
• Inloggen gaat via de inloglink per e-mail (zoals in de hoofdapplicatie). Geen apart account.

Werkbonnenlijst

Op de startpagina van het portaal zie je een lijst met de werkbonnen die aan de ingelogde medewerker zijn toegewezen. Elke kaart toont:

• Werkbonnummer (bv. 26-000003)
• Status als gekleurde tag (Ingepland, Werkzaamheden afgerond, etc.)
• Klant (naam of bedrijf)
• Datum en tijd van de afspraak
• Adres waar het werk gebeurt

Klik (of tik) op een werkbon om hem te openen.

Werkbon-detail

Op de werkbon-pagina zie je alles wat je voor de klus nodig hebt:

• Status — bv. Ingepland.
• Relatie — link naar het klantdossier.
• Contactpersoon — wie er ter plaatse aanspreekpunt is.
• Adres — klikbaar zodat je 'm direct in je navigatie-app kunt openen.
• Datum en tijd — wanneer je verwacht wordt.
• Werkbon PDF downloaden — handig als de klant een papieren versie wil.
• Werkzaamheden — lijst met titel + omschrijving van wat je gaat doen.
• Materialen — wat je nodig hebt, met aantal en eenheid (stuk, m², m³). Geen prijzen — die hoeven op locatie niet zichtbaar te zijn.
• Checklists — formulieren die ingevuld moeten worden, met status (Nieuw / In behandeling / Voltooid).

Een checklist invullen

Tik op een checklist om hem te openen. Je krijgt een formulier met:

• Voortgangsbalk — bijvoorbeeld 0/6 velden ingevuld.
• Materialen-overzicht — welke spullen op deze klus horen.
• Velden per sectie — afhankelijk van het formulier dat is ingericht. Voorbeelden:
  • Tekstveld (bv. serienummer)
  • Datumveld (bv. installatiedatum)
  • Radio-keuze (bv. Type warmtepomp: Lucht/water, Bodem/water, Lucht/lucht)
  • Multi-select checkboxes (bv. Installatie checklist)
  • Lange tekst (bv. Technische bevindingen)
  • Foto-upload
  • Handtekening
• Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*).

Onderaan vind je drie knoppen:

• Formulier wissen — alles legen.
• Materialen — terug naar het materialen-overzicht.
• Voltooien — verstuur het ingevulde formulier. De checklist krijgt status Voltooid en is in de hoofdapplicatie zichtbaar voor jou en je collega's.

Werkbon afronden

Zodra alle werkzaamheden zijn uitgevoerd en de checklists zijn voltooid, kun je de werkbon afronden via de Werkzaamheden afronden-knop op de werkbon. De klant kan eventueel ondertekenen voor akkoord. De status wordt Werkzaamheden afgerond en in de hoofdapplicatie kan jij of je collega op kantoor de werkbon factureren.

Verschil met de hoofdapplicatie

Breng het in de praktijk

• Werkbonnen aanmaken en inplannen: Werkbonnen.
• Formulieren bouwen die in het portaal verschijnen: Formulieren bouwen.
• Werkbon-sjablonen koppelen aan checklists: Werkbon-sjablonen.