Werkbonnen

Een werkbon is het hart van je administratie. Wat is er afgesproken, wie gaat het doen, wanneer staat het in de planning, en welke uren en materialen heb je gebruikt? Alles op één plek. Het factureren regel je daarna apart vanuit Facturatie — een werkbon is je registratie, geen factuur.

Wat ga je leren?

Hoe loopt een werkbon erdoorheen?

1. Nieuw — je hebt 'm aangemaakt maar nog niet ingepland.
2. Uitgenodigd — je hebt een collega of jezelf uitgenodigd om de klus uit te voeren.
3. Ingepland — er staat een datum en agenda aan gekoppeld.
4. Werkzaamheden afgerond — het werk is gedaan, materialen en uren zijn definitief.
5. Afgerond — werkbon is volledig dichtgezet, klaar om te factureren.
6. Geannuleerd — om wat voor reden dan ook teruggetrokken.

Werkbonnen versus offertes en facturen

Drie documenten, drie momenten in de klus:

• Offerte — wat je gaat doen en wat het kost (vooraf, vraag aan de klant).
• Werkbon — wat je daadwerkelijk hebt gedaan en gebruikt (tijdens en na het werk).
• Factuur — wat de klant moet betalen (achteraf, op basis van de werkbon).

De normale flow:

1. Offerte versturen, klant accepteert
2. Werkbon aanmaken (vanuit de offerte, met één klik)
3. Werk uitvoeren, eventueel meerwerk en extra materialen toevoegen via de checklist
4. Werkbon afronden, klant ondertekent
5. Vanuit Facturen een factuur maken op basis van de werkbon-gegevens

Voor klussen zonder vooraf-offerte (storingen, kleine reparaties) maak je gewoon direct een werkbon zonder offerte.

Snel naar

• Lijst van werkbonnen — filter bovenin op status (Nieuw, Ingepland, Afgerond, etc.).
• Aanmaken — rechtsboven op de werkbonnen-pagina.
• Vanuit template — start vanaf een sjabloon, handig voor terugkerende soorten klussen.
• Planning — zie al je werkbonnen op een kalender via Agenda.