Werkbon afronden

Het werk is klaar, je staat alweer in de bus. In een paar seconden zet je de werkbon op afgerond, eventueel met handtekening van de klant. Het factureren regel je daarna apart — een werkbon is je registratie, geen factuur.

De twee statussen aan het einde

Er zit een tussenstap tussen klaar zijn en helemaal afgerond:

1. Werkzaamheden afgerond — het werk is gedaan, alle uren en materialen staan erop.
2. Afgerond — de werkbon is volledig dichtgezet.

Stap 1: Werkzaamheden afronden

Als het werk klaar is:

1. Open de werkbon.
2. Klik linksboven op ✓ Werkzaamheden afronden.
3. Mijn Kantoor op Zak zet de status op Werkzaamheden afgerond.
4. Optioneel: laat je klant ondertekenen voor akkoord — handig als referentie bij eventuele discussie achteraf.

Checklist-status

Heb je formulieren / checklists gekoppeld aan de werkbon? Die zie je rechts in beeld onder Checklists, met een status:

• Nieuw — nog niet ingevuld.
• Voltooid — alle verplichte velden ingevuld en opgeslagen.

Vul de checklist op locatie via je telefoon of bij thuiskomst via je laptop. Klik op de checklist om 'm te openen.

Stap 2: Werkbon definitief afronden

Zodra de werkzaamheden zijn afgerond en de klant heeft ondertekend (indien gewenst), kun je de werkbon helemaal sluiten.

De werkbon krijgt status Afgerond en blijft als compleet dossier in je administratie staan.

En het factureren dan?

Een werkbon factureer je niet rechtstreeks vanuit de werkbon zelf — een werkbon is geen factuur, maar de registratie van wat er is gedaan. Het factureren regel je via Facturen. De gegevens uit je afgeronde werkbon (uren, materialen, klant, adres) liggen daar klaar.

Het logboek: wie heeft wat gedaan?

In de werkbon staat rechts een Logboek. Daar zie je alles dat met de werkbon gebeurd is:

• Wanneer hij is aangemaakt en door wie
• Wanneer hij is ingepland
• Wanneer de werkzaamheden zijn afgerond
• Welke factuur eraan gekoppeld is

Voor de boekhouder is dit gouden info — er is geen discussie meer over wie wat wanneer heeft gedaan.

Een werkbon downloaden

Wil je een werkbon als PDF mailen, archiveren of bij een dossier voegen?

1. Open de werkbon.
2. Klik op Downloaden als... → PDF Werkbon.

Je krijgt een nette pdf in je huisstijl met alle werkzaamheden, materialen en (als ondertekend) de handtekening van de klant.

Extra acties op een afgeronde werkbon

Via Extra acties rechtsboven heb je een paar extra opties:

• Dupliceer werkbon — maakt een nieuwe werkbon aan met dezelfde klant en regels. Handig als je dezelfde klus nog een keer hebt.
• Heropenen — zet de status terug zodat je nog wijzigingen kunt doen. Gebruik dit alleen als er echt iets fout is gegaan, want het verandert je administratie.