Een factuur aanmaken

Een factuur opstellen kost je in de meeste gevallen één klik. Heb je een werkbon afgerond? Klik op factureren. Heb je een offerte geaccepteerd? Klik op factureren. Pas voor losse situaties begin je echt vanaf nul.

Drie manieren om een factuur te maken

1. Vanuit een geaccepteerde offerte

Klant heeft akkoord gegeven en je hebt geen werkbon nodig (bijvoorbeeld bij een leveringsklus):

1. Open de geaccepteerde offerte.
2. Klik op Factureer offerte.
3. De factuur neemt alle offerteregels 1-op-1 over.

2. Vanuit een bestelling

Klant heeft producten besteld:

1. Open de bestelling.
2. Klik op Factureer bestelling.

3. Vanaf nul (incl. werkbon-werk)

Voor alle andere situaties — losse facturen, of facturen voor afgerond werkbon-werk:

1. Ga naar Facturen en klik op Aanmaken.
2. Selecteer een klant.
3. Voeg regels toe — uit je productcatalogus of handmatig.
4. Voor werkbon-werk: pak de uren en materialen over uit de afgeronde werkbon van deze klant.
5. Sla op.

Factuurregels controleren

Voordat je verstuurt, check:

• Omschrijvingen — staat er duidelijk wat je hebt gedaan? "Werkzaamheden" zegt minder dan "Cv-ketel jaarlijks onderhoud uitgevoerd op 1 mei 2026".
• Aantallen en prijzen — kloppen ze?
• Btw-tarief — 21% voor de meeste werkzaamheden, 9% voor specifieke werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar (zoals schilderwerk of stukadoren). Bij twijfel: check de btw-regels van de Belastingdienst.

Factuurdatum en vervaldatum

In het blok Factuurgegevens zie je:

• Factuurdatum — meestal vandaag.
• Vervaldatum — wanneer de klant uiterlijk moet betalen. Standaard is 14 dagen na factuurdatum. Wil je een andere standaardtermijn? Pas dat aan in Instellingen → Facturatie → Instellingen → Standaard.

Concept, ingepland of direct versturen?

Wat er met een factuur gebeurt hangt af van de factuurdatum:

• Datum vandaag of in het verleden — je kunt de factuur direct versturen. Hij komt dan op status Openstaand.
• Datum in de toekomst — sla de factuur op en hij krijgt status Ingepland. Op de gekozen factuurdatum wordt 'm automatisch verstuurd naar je klant.
• Niet versturen, alleen opslaan — de factuur blijft in Concept staan tot je 'm zelf verstuurt.