Offertes
Een offerte is je eerste indruk. In Mijn Kantoor op Zak werk je niet meer met losse Word-bestanden of e-mails met "even prijsje doorgeven". Je stelt offertes op in je eigen huisstijl, je klant ondertekent online en zodra ze akkoord geven kun je met één klik door naar een werkbon of factuur.
Wat ga je leren?
Versturen en statussen
Hoe ziet de offerte-flow eruit?
- Concept — je werkt aan de offerte, hij is nog niet zichtbaar voor de klant.
- Openstaand — de offerte is verstuurd. Je klant kan 'm online bekijken.
- Geaccepteerd of Geweigerd — de klant heeft een keuze gemaakt.
- Gefactureerd — je hebt de offerte omgezet in een factuur (of werkbon → factuur).
Andere statussen die je kunt tegenkomen: Verlopen (geldigheidsdatum verstreken zonder reactie) en Ingepland (de offerte staat klaar om automatisch op de gekozen offertedatum verstuurd te worden).
Snel naar
- Lijst van offertes — bovenin filter je op status (Concept, Openstaand, Geaccepteerd, etc.).
- Aanmaken — rechtsboven op de offertes-pagina.
- Vanuit template — start een nieuwe offerte op basis van een sjabloon.
- Wizard — onze snelste manier om een offerte te maken: in 4 à 5 klikken klaar, op je laptop of telefoon. Zie Offerte-wizard.
Notities en bestanden
Houd losse aantekeningen bij over een relatie en upload bestanden zoals foto's, contracten of plattegronden — alles op één plek per klant.
Een offerte aanmaken
Stel een offerte op met klantgegevens en regels uit je productcatalogus. Mijn Kantoor op Zak vult zoveel mogelijk automatisch in zodat je snel klaar bent.