Facturatie
Facturatie
Facturen maken en versturen, betalingen registreren en achterstanden bijhouden. Het einde van de klus is het begin van geld op je rekening.
Facturen zijn waar het werk in geld verandert. In Mijn Kantoor op Zak rolt een factuur er vaak vanzelf uit — vanuit een werkbon, offerte of bestelling. Je hoeft niets over te tikken. Verstuur 'm digitaal, klant kan direct betalen, en jij ziet meteen wanneer het binnen is.
Wat ga je leren?
Versturen en downloaden
Stuur facturen digitaal naar je klant, of download ze als pdf voor je administratie.
De factuur-flow
- Concept — je werkt aan de factuur, hij is nog niet verstuurd.
- Ingepland — wordt automatisch verstuurd op de factuurdatum die je hebt ingevoerd.
- Openstaand — verstuurd, wacht op betaling.
- In betaling — betaling is in gang gezet (bv. via iDEAL maar nog niet definitief).
- Verlopen — vervaldatum is verstreken zonder betaling.
- Herinnerd — er is een herinnering of aanmaning verstuurd.
- Betaald — geld is binnen.
Stel een standaard betaaltermijn en herinneringsschema in via Instellingen → Facturatie → Instellingen. Dan staat 'm bij elke nieuwe factuur al goed.
Wettelijke verplichtingen op je factuur
Een factuur is meer dan een bedrag. De Belastingdienst eist een aantal vaste gegevens:
- Bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer van jou (de leverancier)
- Btw-nummer van jou
- Naam en adres van je klant
- Factuurnummer (oplopend, geen gaten)
- Factuurdatum
- Omschrijving van wat je hebt geleverd
- Bedragen uitgesplitst per btw-tarief
Mijn Kantoor op Zak zet deze gegevens automatisch op elke factuur — zolang je ze in je account-instellingen hebt ingevuld.
Heb je je KvK- of btw-nummer nog niet ingevuld? Doe dat eerst — anders voldoen je facturen niet aan de wettelijke eisen.
Snel naar
- Lijst van facturen — bovenin filter je op status (Openstaand, Verlopen, Betaald, etc.).
- Aanmaken — rechtsboven op de facturen-pagina.
- Bulk-acties — vink meerdere facturen aan in de lijst om in één keer te Verzenden of Verzend herinneringen.