Facturen versturen en downloaden

De snelste route van factuur naar geld op de rekening: digitaal versturen met een betaalknop. Klant klikt, betaalt via iDEAL, jij ziet 'm direct als betaald in je administratie. Geen overschrijvingen die zoek raken, geen typefouten in betalingskenmerken.

Een factuur versturen

1. Open de factuur (of selecteer 'm vanuit de lijst).
2. Klik linksboven op Versturen.
3. Controleer het ontvangersadres en het standaardbericht.
4. Pas eventueel het bericht aan — een korte persoonlijke noot kan geen kwaad ("Bedankt voor de prettige samenwerking, Robbert").
5. Klik op Versturen.

Je klant krijgt een mail met:

• Een nette weergave van de factuur in jouw huisstijl
• De factuur als pdf-bijlage
• (Als Mollie is gekoppeld) een betaalknop voor iDEAL, creditcard, Bancontact of Apple Pay

Een factuur downloaden

Voor je eigen archief, een dossier, of een klant die liever een pdf via WhatsApp wil:

1. Open de factuur.
2. Klik op Downloaden als... → PDF Factuur.

Je krijgt een nette pdf met alle wettelijke factuurgegevens en je huisstijl.

Bulk-versturen

Heb je meerdere facturen klaar staan? Doe ze in één keer:

1. Ga naar de facturen-lijst.
2. Filter op Concept om alleen niet-verstuurde facturen te zien.
3. Vink meerdere facturen aan met de checkbox links.
4. Onderaan verschijnen bulk-acties: Verzenden en Verzend herinneringen.
5. Klik op Verzenden om de geselecteerde facturen in één keer naar de klanten te sturen.

Een factuur opnieuw versturen

Mail kwijt, klant niet ontvangen, spam-filter pakte 'm? Geen probleem:

1. Open de factuur.
2. Klik op Versturen → Factuur opnieuw versturen.
3. Pas eventueel het bericht aan.
4. Verstuur.

Factuur op papier sturen

Sommige (vooral oudere) klanten werken liever met papier. Dat kan ook: Downloaden als pdf en zelf printen + versturen.

Verstuurd op en bekijkstatus

Onder Factuurgegevens zie je Verstuurd op — wanneer de mail naar de klant is gegaan.

Het volledige logboek rechts in beeld vertelt je de hele geschiedenis: aangemaakt, verstuurd, betaald — alles op datum.