Een bestelling factureren

Een bestelling factureren is een kwestie van één knop. Mijn Kantoor op Zak neemt alle regels mee, voegt de juiste klantgegevens toe en zet 'm klaar als concept-factuur die je direct kunt versturen.

Een factuur maken vanuit een bestelling

1. Open de bestelling vanuit de bestellingen-lijst.
2. Klik linksboven op Factureer bestelling.
3. Mijn Kantoor op Zak maakt een nieuwe factuur aan met:
   • Dezelfde klant en adres
   • Alle regels uit de bestelling
   • Een verwijzing terug naar de bestelling
4. Controleer de factuurdatum en eventuele opmerkingen.
5. Klik op Versturen om de factuur direct naar je klant te sturen.

De bestelling krijgt automatisch de status Gefactureerd.

Bestelling als verwerkt markeren

Soms is een bestelling intern afgehandeld (product geleverd of opgehaald) maar wil je 'm later nog factureren. Op een nieuwe bestelling staat linksboven een Markeer als verwerkt-knop:

1. Open de bestelling.
2. Klik op Markeer als verwerkt.
3. De bestelling krijgt status Verwerkt en blijft zichtbaar in de lijst tot je 'm factureert.

Een bestelling annuleren

Op een nieuwe of verwerkte bestelling staat ook Annuleer bestelling linksboven. De bestelling krijgt status Geannuleerd en blijft bewaard.

Wat als de bestelling pas later geleverd wordt?

Werk je met vooraf factureren (klant betaalt eerst, jij levert later)? Maak dan eerst de factuur en lever daarna. De bestelling blijft als basis dienen voor je administratie en eventuele leveringsdocumenten.

Werk je met achteraf factureren (klant betaalt na ontvangst)? Houd de bestelling op Nieuw of Verwerkt en factureer pas zodra je hebt geleverd.