Een bestelling aanmaken

Een bestelling werkt vrijwel hetzelfde als een offerte of werkbon: klant kiezen, regels toevoegen, opslaan. Het verschil is dat er geen verkooptraject of werk bij komt — je registreert direct wat de klant koopt.

Stap 1: Een nieuwe bestelling starten

1. Ga naar Bestellingen in de navigatie.
2. Klik rechtsboven op Aanmaken.
3. Je krijgt een leeg bestelformulier met een concept-nummer.

Stap 2: Kies een klant

1. Klik op Selecteer een klant.
2. Zoek je klant op naam, KvK-nummer of e-mailadres.
3. Bestaat de klant nog niet? Maak hem direct aan vanuit dit scherm.
4. Vul eventueel een referentie in (bijvoorbeeld een purchase order-nummer van de klant).

Stap 3: Voeg regels toe

1. Klik in het regels-blok op Regel toevoegen.
2. Begin in de omschrijving te typen — staat het product in je productcatalogus, dan stelt Mijn Kantoor op Zak het direct voor met de juiste prijs en btw.
3. Niet in de catalogus? Vul handmatig de omschrijving, het aantal, de prijs en het btw-tarief in.
4. Herhaal voor elk product of regel.

Stap 4: Opslaan

Onderaan klik je op Opslaan. De bestelling krijgt automatisch een nummer en de status Nieuw.

Vanaf hier kun je 'm direct factureren, of laten staan totdat je 'm wilt afhandelen (bijvoorbeeld als je eerst nog moet leveren).

Bestelling annuleren of verwijderen

Als de klant alsnog afziet van de bestelling:

1. Open de bestelling.
2. Klik op Extra acties → Annuleren.
3. De status wordt Geannuleerd, maar de bestelling blijft bewaard in je administratie.