Productbeheer
Producten
Bouw je productcatalogus op — artikelen, diensten en abonnementsproducten met prijs, btw en optioneel inkoopprijs en EAN-code.
Een product is een herbruikbare regel die je op offertes, werkbonnen, bestellingen en facturen gebruikt. Goed gevulde producten schelen je elke dag tikwerk en houden je prijzen consistent.
Onder Instellingen → Productbeheer → Producten beheer je je producten.
Een product aanmaken
Een product heeft drie secties.
Algemeen
- Productgroep — kies uit je productgroepen.
- Naam — interne naam.
- Omschrijving voor op de factuur — komt zo op de offerte/factuur als de klant 'm ziet.
- Productomschrijving (optioneel) — interne notitie of langere uitleg.
- Afbeelding (optioneel) — voor visuele weergave in offerte-wizards.
Administratief
- Type:
- Product — fysiek artikel.
- Digitale dienst — bv. een download of online service.
- Dienst — werkzaamheden of consultancy.
- Periode (alleen bij Dienst) — Elke maand / Elk kwartaal / Elk half jaar / Elk jaar / Anders. Voor abonnements-achtige diensten.
- Artikelnr. (SKU) — uniek artikelnummer.
- Prijs excl. BTW — standaard verkoopprijs.
- BTW — kies een tarief uit de actieve BTW-tarieven.
Leverancier (optioneel)
Voor producten die je inkoopt:
- Inkoopprijs — voor margeberekening.
- Artikelnr. (leverancier) — het nummer waarmee je leverancier het product kent.
- EAN-code — voor producten met een barcode.
Importeren
Heb je al een artikellijst in Excel of een ander pakket?
- Klik rechtsboven op Extra acties → Producten importeren.
- Doorloop de vier stappen-wizard (zelfde als bij Productgroepen).
- Bij Kolommen koppel je je bron-kolommen aan velden zoals naam, prijs, btw, productgroep, type en eventueel inkoopprijs en EAN-code.
Begin niet groots. Vul de top-20 producten in die je bij 80% van je werk gebruikt. De lange staart kun je later toevoegen als je merkt dat je 'm regelmatig handmatig moet typen.
Doe altijd eerst een test-import met 5 à 10 producten. Zo kun je controleren of prijzen, btw-tarieven en productgroepen goed worden gekoppeld voordat je je hele catalogus binnenhaalt.
Producten op een offerte of werkbon
Met je catalogus goed gevuld werkt het zo:
- Bij Regel toevoegen of Product toevoegen in een offerte/werkbon, begin je een productnaam te typen.
- Mijn Kantoor op Zak stelt direct passende producten voor.
- Kies een product — prijs, omschrijving en btw worden automatisch ingevuld.
Breng het in de praktijk
- Een product gebruiken op een offerte: Een offerte aanmaken.
- Een product gebruiken op een werkbon: Een werkbon aanmaken.
- Producten bundelen voor wizards: Assortimenten.