Assortimenten
Een assortiment is een handmatig samengestelde bundel van producten. Je geeft 'm een naam en omschrijving en koppelt er producten aan. Vooral handig in combinatie met de Offertebouwer.
Onder Instellingen → Productbeheer → Assortimenten beheer je je assortimenten.
Een assortiment aanmaken
- Klik rechtsboven op Aanmaken.
- Vul in:
- Naam — bijvoorbeeld "Onderhoud CV" of "Standaard materialen".
- Beschrijving — korte uitleg.
- Klik op Product toevoegen om producten uit je catalogus toe te voegen.
- Sla op.
Assortimenten in een offerte-wizard
Per stap in een offerte-wizard kun je een assortiment koppelen — de producten in dat assortiment verschijnen dan als keuzekaarten op die stap. Zo bouw je een wizard zoals "CV-onderhoud" met stappen:
- Type ketel — uit productgroep "CV-ketels".
- Onderhoudsbeurt — uit assortiment "Onderhoud".
- Extra werkzaamheden — uit assortiment "Extra's".
Verschil met productgroepen
- Productgroep — een vaste categorisering met grootboeknummer voor je boekhouding. Een product hoort altijd bij precies één productgroep.
- Assortiment — een vrij samengestelde bundel voor verkoopdoeleinden. Een product kan in meerdere assortimenten zitten.
Breng het in de praktijk
- Een wizard inrichten met assortimenten: Offertebouwer.
- Producten beheren: Producten.
- Productgroepen voor boekhouding: Productgroepen.
Producten
Bouw je productcatalogus op — artikelen, diensten en abonnementsproducten met prijs, btw en optioneel inkoopprijs en EAN-code.
Factuurworkflow
Bepaal hoe je facturen worden verstuurd: betaaltermijn, herinneringsschema, mailteksten en automatische incasso. Een keer goed instellen scheelt elke dag werk.