Administratie en export
Nummering
Stel in hoe documentnummers (factuur, offerte, werkbon, abonnement) worden opgebouwd met placeholders voor jaar, maand en oplopend nummer.
Goede nummering is de basis van een nette administratie — zowel voor jezelf als voor je boekhouder en de Belastingdienst.
Onder Instellingen → Administratie en export → Nummering stel je in hoe nummers worden opgebouwd. Je gebruikt placeholders in een format-string per documenttype.
Beschikbare placeholders
| Placeholder | Wat het doet |
|---|---|
{number} | Oplopend volgnummer. |
{year} | Jaar (4 cijfers). |
{month} | Maand (2 cijfers). |
Format per documenttype
Per documenttype geef je een format-string op met deze placeholders:
| Documenttype | Voorbeeldformat | Resultaat |
|---|---|---|
| Factuur | {year}{month}-{number} | 202605-1 |
| Offerte | {year}{month}-{number} | 202605-1 |
| Verkooporder | {year}{month}-{number} | 202605-1 |
| Werkbon | {year}-{number} | 2026-1 |
| Relatie | {number} | 1 |
| Abonnement | {number} | 1 |
Pas de strings aan zodat ze passen bij je administratie. Het oplopende volgnummer wordt automatisch bijgehouden per documenttype.
Wettelijk: oplopend en zonder gaten
De Belastingdienst eist dat factuurnummers oplopend zijn en geen gaten hebben. Mijn Kantoor op Zak houdt dit automatisch bij. Een verwijderde factuur laat het nummer "ongebruikt" — beter is dus om te crediteren in plaats van te verwijderen.
Pas factuurnummering aan vóór je je eerste echte factuur verstuurt. Wijzigen kan later wel, maar geeft soms onhandige nummersprongen die je naar de boekhouder moet uitleggen.
Breng het in de praktijk
- Wettelijke factuurvereisten: Facturatie overzicht.
- Een factuur aanmaken (zie het nummer in de praktijk): Een factuur aanmaken.