Dashboard, zoeken en sneltoetsen

Mijn Kantoor op Zak heeft een paar slimme functies die je dagelijks gebruikt: het dashboard met je belangrijkste cijfers, een snelmenu waarmee je in twee toetsaanslagen overal naartoe kunt, en wat sneltoetsen die het werken sneller maken.

Het dashboard

Het dashboard is je startpagina — je komt er direct na het inloggen. Je ziet hier:

KPI-tegels

Vijf vakjes met je belangrijkste cijfers:

• Klanten — aantal actieve relaties.
• Abonnementen — aantal lopende abonnementen.
• Openstaande offertes — offertes met status Openstaand of Verlopen.
• Bestellingen — aantal nieuwe bestellingen.
• Openstaande facturen — facturen die nog niet betaald zijn.

Klik op een tegel om direct naar die module te navigeren.

Agenda-paneel

Rechts op het dashboard zie je een mini-agenda voor vandaag, met de werkbonnen en afspraken die op de planning staan.

Begroeting

Bovenaan een persoonlijke begroeting ("Welkom terug, Robbert") — handig om te zien dat je in het juiste account werkt als je meerdere accounts beheert.

De zoekbalk en het snelmenu

Bovenaan elk scherm staat een zoekbalk. Klik erop (of druk op /) en er opent een snelmenu waarmee je twee dingen kunt doen:

1. Zoeken — typ een klantnaam, factuurnummer, offerte-nummer, etc. om er direct heen te springen.
2. Navigeren — typ de naam van een module (Relaties, Offertes, Facturen, etc.) of gebruik de sneltoetsen.

Sneltoetsen voor navigatie

In het snelmenu zie je achter elke menu-optie de bijbehorende sneltoets. Houd G (van Ga naar) ingedrukt en druk tegelijk op de letter:

Notificaties

Rechtsboven naast je profielfoto staat een bel-icoon met een rood badge als er notificaties zijn. Klik erop voor het overzicht — bijvoorbeeld:

• Nieuwe taken die aan je zijn toegewezen.
• Statuswijzigingen van facturen of offertes.
• Berichten over geblokkeerde mailaflevering.

Naast de bel staat ook een vervallen-taken-teller als je openstaande taken over de deadline zijn — een kleine duw om je takenlijst weer eens na te lopen.

Profielmenu

Klik rechtsboven op je avatar (initialen) voor:

• Mijn gegevens — pas je eigen profielgegevens aan.
• Thema-keuze — licht, donker of automatisch (volgt je systeem).
• Uitloggen.

Tips voor het dagelijks werken

• Open elke ochtend de planning om te zien wat er deze dag op de rol staat.
• Loop de taken langs voor losse acties die niet aan een werkbon hangen.
• Gebruik de zoekbalk in plaats van het menu — je bent vaak sneller waar je moet zijn.
• Stel je factuurworkflow goed in zodat herinneringen automatisch lopen.
• Vul je productcatalogus met je top-20 producten — daarna nooit meer overtypen.